Specjalista ds. administracji projektami (K/M)

Miejsce pracy Warszawa, ul. Puławska 474
Opis oferty

 

Jesteśmy doświadczonym integratorem systemów informatycznych. Zespół Delivery to zespół składający się z Inżynierów serwisu, PM’ów i osób wpierających projekty pod kątem zamówień, pilnowania dokumentacji.
W związku z tym, że jako dostawca rozwiązań infrastrukturalnych mamy coraz więcej wyzwań związanych z dokumentacją szukamy osoby, która chciałaby by wesprzeć nasze działania od strony administracyjno- projektowej.

Nad procesem rekrutacji czuwa Adriana Skrojna.

Proces rekrutacji przebiega w następujących krokach:
1. Analiza CV
2. Wstępna rozmowa z rekruterem
3. Spotkanie w siedzibie firmy z managerem
4. Decyzja i informacja zwrotna.
Zakres obowiązków • Codzienna obsługa i realizacja procesów zakupowych m.in. weryfikacja ofert dostawców, przygotowywanie i składanie zamówień do dostawców, nadzór i bieżąca kontrola terminowości ich realizacji, planowanie łańcucha dostaw.
• Administrowanie dokumentacją projektową, w tym tworzenie, przechowywanie i aktualizacja niezbędnych dokumentów.
• Uzupełnianie bazy danych CRM o istotne informacje dotyczące projektów i zasobów.
• Pilnowanie terminów i aktualizowanie danych.
• Wyjaśnianie niezgodności w dokumentacji projektowej z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
• Przygotowywanie raportów dotyczących projektów i zestawień z postępu prac.
• Koordynacja procesu zamówień sprzętowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie dostaw i utrzymanie stanu magazynowego.
• Współpraca z zespołami projektowymi i dostawcami w celu uzyskania niezbędnych informacji.
• Weryfikacja umów z Klientem pod kątem zapisów zobowiązań spółki (np. Dora).
• Współpraca z zespołem handlowym.
• Zarządzane dokumentacją finansową związaną z projektami.
Poszukiwane kompetencje

• Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień,
• Otwartość na korzystanie z systemu CRM, ERP,
• Umiejętności analityczne,
• Podstawowa wiedza z zakresu wystawiania faktur VAT,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (czasami: maile, kontakt telefoniczny),
• Umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność podejmowania decyzji, odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Umiejętności w zakresie zarządzania projektem i administracji dokumentacją zakupową,

• Umiejętność koordynacji procesów zakupowych i współpracy z dostawcami oraz zespołami projektowymi,


Mile widziane: certyfikacje zarządzania projektami.


Oferujemy • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,
• Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i formy współpracy: 6500 - 9000 zł,
• Praca z biura plus ok 4 dni w miesiącu możliwa praca w trybie home office,
• Benefity: pakiet medyczny, dofinansowanie lekcji j. angielskiego, karty Multisport, pakiet wsparcia pracowniczego Mindgram, ubezpieczenie na życie (warunki zależne od formy wybranej umowy)
• Liczne atrakcje integracyjne.
Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji piątek, 6 marca 2026
Wszystkie oferty pracy